ࡱ> 3 HTbjbj &{{'P l   8< $` 2uf!.!D!D!D!D!D!D!ttttttt$v xtD!D!D!D!D!t%D!D!t%%%D!.D!D!t%D!t% % 0YnrD! ! , 4 r!pFru02u#qJy "vJyr% Politiques et Procdures 30 Marketing et communications Numro de la politique: 30.10 Nom: Produits drivs Origine: Comit de marketing Approuve: Instance dapprobation: Conseil dadministration Date de rvision: Juin 2002 Sport interuniversitaire canadien doit approuver le graphisme et les logos des championnats canadiens qui sont imprims sur les produits drivs de ces championnats. Les commanditaires nationaux de Sport interuniversitaire canadien et les commanditaires des championnats canadiens universitaires peuvent utiliser le logo pour des promotions particulires. Cependant, les produits drivs doivent tre achets chez les fournisseurs licencis par Sport interuniversitaire canadien. Les fournisseurs de produits drivs des institutions ne peuvent pas utiliser le montages graphiques, les noms et les logos des championnats canadiens universitaires. Les commerants locaux doivent se procurer les produits drivs auprs des fournisseurs licencis. Aucun groupe affili ou associ une universit participant un championnat national ne peut vendre des produits drivs de cette universit lors du championnat, moins d'obtenir lautorisation crite de Sport interuniversitaire canadien. Politiques et Procdures 30 Marketing et communications Numro de la politique: 30.20 Nom: Athltes de la semaine Origine: Comit de marketing / COMDIS Approuve: Instance dapprobation: Conseil dadministration Date de rvision: Juin 2002, juin 2004, juin 2005, juin 2007 DISPOSITIONS GNRALES Sport interuniversitaire canadien nomme hebdomadairement un athlte fminin et masculin chaque semaine. De plus, au football, SIC reconnat un Joueur offensif et un Joueur dfensif de la semaine. Un communiqu de presse est diffus aux mdias et les noms des laurats sont publis sur le site Web de SIC: sportuniversitaire.ca FONCTIONNEMENT La premire slection de lAthlte/Joueur de la semaine de Sport interuniversitaire canadien se fait dans la semaine qui suit le dbut des activits de Sport interuniversitaire canadien et la dernire slection de lanne est choisie la semaine qui suit le dernier championnat de Sport interuniversitaire canadien (au football, la semaine aprs la Coupe Vanier). . Toutes les nominations au titre d'Athlte/Joueur de la semaine proviennent des associations rgionales. Les associations rgionales doivent proposer leurs nominations aux titres de Footballeurs de la semaine au plus tard 12 h HNE le mardi. Si ce dlai nest pas respect ou sil manque de linformation, la nomination nest pas considre. Les nominations doivent tre transmises par courriel lattention du responsable des communications de SIC. Les associations rgionales doivent proposer leurs nominations aux titres dAthltes fminin et masculin de la semaine au plus tard 12 h HNE le mardi. Si ce dlai nest pas respect ou sil manque de linformation, la nomination nest pas considre. Les nominations doivent tre transmises par courriel lattention du responsable des communications de SIC. Le secteur des communications de SIC examine les nominations provenant des associations rgionales aux titres de Footballeurs de la semaine avant de procder aux choix des laurats. Un communiqu de presse est diffus le mercredi matin pour annoncer les noms des laurats. Le secteur des communications de SIC examine les nominations provenant des associations rgionales aux titres dAthltes fminin et masculin de la semaine avant de procder aux choix des laurats. Un communiqu de presse est diffus le mercredi matin pour annoncer les noms des laurats. Politiques et Procdures 30 Marketing et communications Numro de la politique: 30.30 Nom: Transmission des rsultats des matchs et des rencontres Origine: Comit de marketing /COMDIS Approuve: Instance dapprobation: Conseil dadministration Date de rvision: Juin 2002, juin 2004, juin 2005, juin 2007 DISPOSITIONS GNRALES La transmission assidue et rgulire des rsultats des matchs et des rencontres vise donner plus de crdibilit Sport interuniversitaire canadien et aux associations rgionales. Cette transmission permet aux reprsentants des mdias de recevoir les pointages et le classement immdiatement aprs chaque match en sports collectifs et aprs chaque rencontre en sports individuels. Cette dmarche est essentielle au bon fonctionnement des comptitions et limportance de la couverture mdiatique que lon souhaite recevoir. FONCTIONNEMENT Les responsables de linformation sportive des universits reoivent en dbut danne une copie de la procdure de transmission des rsultats. On accorde un dlai maximum de 30 minutes pour la transmission des rsultats. Au volleyball, on doit donner les pointages de toutes les manches (exemple: 25-22, 25-17, etc.) AMENDES POUR RETARDS 30.30.3.1 Les amendes suivantes sont imposes aux universits qui ngligent de transmettre les rsultats des matchs des sries liminatoires et du calendrier rgulier selon la procdure prvue: Premire infraction 250 $ Deuxime infraction 500 $ Troisime infraction 1000 $ Quatrime infraction cas soumis au conseil dadministration. Les amendes sont imposes du dbut la fin du calendrier des activits de SIC. Aucun tablissement ne peut dbuter une nouvelle saison sans avoir pay tous ses comptes. Quand dans la mme journe, il y a infractions multiples par la mme universit, celle-ci sera sanctionne quune seule fois. Politiques et Procdures 30 Marketing et communications Numro de la politique: 30.40 Nom: Classements dans les confrences Origine: Comit de marketing Approuve: Instance dapprobation: Conseil dadministration Date de rvision: Juin 2006, juin 2007 DISPOSITIONS GNRALES Les classements des matchs du calendrier rgulier des confrences dans tous les sports de SIC sont mis jour ds que les rsultats des rencontres sont transmis dans le systme. Tous les classements peuvent tre consults sur le site Web de SIC:  HYPERLINK "http://www.sportuniversitaire.ca" www.sportuniversitaire.ca DFINITIONS Confrence (calendrier rgulier): toute rencontre opposant une autre universit et dont les rsultats comptent pour le classement de la ligue ou de la confrence. Hors-confrence: toute rencontre contre un autre tablissement denseignement suprieur situ en Amrique du Nord dont les rsultats ne sont pas colligs pour le classement de la ligue ou de la confrence. Hors-concours: comptitions contre des anciens, des quipes en tourne et des quipes nationales. Sries liminatoires: comptitions post-saison dont les rsultats comptent pour le championnat dune ligue, dune confrence ou de SIC. Fiche globale: Rsultat des rencontres de confrence, hors-confrence et des sries liminatoires en prcisant le nombre de victoires, de dfaites et de matchs nuls. Politiques et Procdures 30 Marketing et communications Numro de la politique: 30.50 Nom: Top dix Origine: Comit de marketing Approuve: Instance dapprobation: Conseil dadministration Date de rvision: Juin 2002, juin 2004, juin 2005, juin 2007 DISPOSITIONS GNRALES Les reprsentants des mdias et les responsables de linformation sportive des membres de SIC reoivent hebdomadairement les classements du Top dix de chaque discipline de Sport interuniversitaire canadien tels que colligs par les mandataires des comits du Top dix. FONCTIONNEMENT 30.50.2.1 Mandataires du Top dix Chaque comit ou association dentraneurs mandate un de ses membres pour effectuer hebdomadairement les tches suivantes: i) s'assurer que tous les votes ont t reus ii) compiler tous les votes iii) transmettre le classement lagent des mdias et des publications de SIC. 30.50.2.2 laboration du classement Chaque membre votant dun comit du Top dix dresse son classement quil transmet au mandataire. Il doit tre tabli en considrant les critres suggrs suivants: Le classement du Top dix de la semaine prcdente Les rsultats de la semaine Les changements sont motivs uniquement par les rsultats obtenus. Ils ne doivent pas tre influencs par des apprciations subjectives du potentiel des quipes Les rsultats de tous les matches doivent tre considrs. On peut tenir compte des blessures dans l'tablissement du classement Tous les matches entre les membres de Sport interuniversitaire canadien sont pris en compte. Si dans une rencontre, les quipes portent les maillots de l'tablissement et des officiels dirigent le match, les rsultats de ce match doivent tre communiqus au statisticien de Sport interuniversitaire canadien. Si les quipes se rencontrent de faon informelle (sans maillots de l'tablissement, ni officiels), les rsultats ne doivent pas tre communiqus Les matches hors-concours sont utiliss pour dterminer la force relative des associations rgionales. Ils peuvent influencer les classements hebdomadaires Les matches contre un adversaire qui nest pas membre de Sport interuniversitaire canadien, mais qui est class par sa propre organisation (par exemple le classement de la NCAA), peuvent tre pris en compte dans le classement du Top dix Il ne doit avoir de fluctuations majeures dune semaine lautre. Si cela se produit, cest uniquement lors de circonstances exceptionnelles (confirm par un vote unanime) Quand le classement est serr entre des quipes, les rsultats des matchs disputs entre ces quipes dterminent leur classement Lendroit o le match est disput ( domicile, l'extrieur, sur un terrain neutre) peut tre considr (de faon raisonnable) pour valuer l'importance d'une victoire ou d'une dfaite donne Les rsultats obtenus contre un mme adversaire par deux quipes diffrentes peuvent aussi tre considrs Durant les sries liminatoires, on applique les rgles suivantes si une quipe moins bien classe triomphe dune autre mieux classe: si les quipes sont rapproches dans le classement (un ou deux rangs), on peut intervertir leurs positions si les quipes ont plus de trois rangs d'cart et quelles ont eu des rsultats constants durant toute la saison, l'quipe la plus faible peut monter, et l'quipe la plus forte peut descendre, sans ncessairement tre classe plus bas que lautre. 30.50.2.3 Compilation des votes Le mandataire de chaque comit du Top dix compile les votes des membres du comit en utilisant le systme de pointage suivant: # 1 10 points, # 2 9 points, # 3 8 points, # 4 7 points, etc. Les quipes qui reoivent des points sont classes, mais seules les dix premires sont dvoiles aux mdias et aux membres. COMMUNICATION DU CLASSEMENT TOP DIX 30.50.3.1 Moyens de transmission Le mandataire de chaque comit transmet par courriel le classement final du Top dix national au responsable des communications de SIC. 30.50.3.2 Date et heure limites de remise du classement final Le classement doit tre transmis par le mandataire de chaque comit avant 10 h HNE le mardi. On sert un avertissement pour un premier retard. Le responsable des communications de SIC dcide des mesures prendre pour une seconde infraction. Remarque: Au football, le classement doit tre transmis au plus tard 13 h HNE le lundi. 30.50.4 Dbut et fin de la publication du Top dix Le responsable des communications de SIC dtermine les dates de dbut et de fin de la publication du Top dix national. Elles sont convenues aprs consultation avec chaque mandataire de Top dix. 30.50.5 Devoirs DE LAGENT des mdias ET DES PUBLICATIONS de SIC 30.50.5.1 Renseignements Avant le premier classement, le responsable des communications de SIC fournit les renseignements suivants chaque mandataire de chaque comit du Top dix : les directives gnrales sur le classement du Top dix le calendrier de la publication du Top dix dans chaque sport les heures et dates limites de transmission les rgles particulires du Top dix pour chaque sport les rsultats des matchs jous date. 30.50.5.2 Diffusion du classement du Top dix Le responsable des communications de SIC collige les classements avant de les transmettre, par courriel, aux mdias nationaux et tous les responsables de linformation sportive des membres. Il procde galement la mise jour des sites Web. On y trouve linformation suivante: le classement de la semaine le classement de la semaine prcdente la fiche des victoires et dfaites Deux communiqus sont diffuss chaque mardi. Un pour le football et lautre pour les autres disciplines. Politiques et Procdures 30 Marketing et communications Numro de la politique: 30.60 Nom: Usage du logo de SIC Origine: Comit de marketing Approuve: Avril 2003 Instance dapprobation: Conseil dadministration Date de rvision: 30.60.1 DISPOSITIONS GNRALES Le logo et le sigle du SIC sont des marques dposes appartenant SIC. Les consignes concernant le bon usage du logo de SIC sont dcrites dans le document Normes corporatives didentification de SIC (septembre 2001.) Le document Normes corporatives didentification de SIC dcrit la faon de reproduire le logo. Larticle 30.60.2 de cette politique prcise qui et dans quelles circonstances on peut utiliser le logo de SIC. 30.60.2 POLITIQUE Dans le but denrichir et de dvelopper la valeur de la marque de SIC, les consignes dcrites au tableau suivant (30.60.2.2) doivent tre respectes. En tout temps, le logo doit tre reproduit selon les consignes contenues dans le Guide des normes graphiques. Description Qui peut utiliser le logo de SIC:Pour quelle fin:Approbation finale par:Le personnel de SIC Le logo est utilis sur les publications, le matriel de promotion, les sites Web, les mdailles des championnats, les bagues, les produits drivs, les uniformes dquipe, les affiches sur les bandes de patinoires, les bannires, les trophes, etc.Grante des vnements et des programmes ou par le directeur du marketing de SICLes membres de SIC Les membres sont incits afficher les bannires et la signature de SIC dans leurs installations, de mme que le logo de SIC sur leurs sites Web et sur leurs uniformes dquipes. Aucune approbation pralable nest exige. Les membres de SIC Les membres peuvent utiliser le logo de SIC sur des produits drivs (T-shirts, bagues, etc.)Approbation pralable par la grante des vnements et des programmes ou du directeur du marketing. Les commanditaires de SIC Les commanditaires peuvent utiliser le logo et le nom de SIC des fins de marketing et de promotion. Approbation pralable par le directeur du marketing de SIC. Les htes des championnats canadiensLes htes dun championnat peuvent utiliser le logo et le nom de SIC sur les publications, sur le matriel promotionnel, sur leur site Web et sur les produits drivs du championnat Approbation pralable la production de ces articles par la grante des vnements et des programmes ou du directeur du marketing.Les commanditaires des htes des championnats canadiensLes commanditaires des championnats peuvent demander la permission dutiliser le logo de SIC sur les produits drivs ou le matriel de promotion. Approbation pralable la production de ces articles par le directeur du marketing Les fdrations sportives nationales des sports au programme de SIC Les FSN peuvent utiliser le logo de SIC sur leurs sites Web et sur les uniformes dquipes lors dactivits de la FISUAucune permission nest requise Les autres FSN qui accueillent des activits servant de qualifications pour les vnements de la FISU Lusage du logo de SIC est permis dans le cadre de lvnement servant de qualification pour la FISUApprobation pralable requise dun membre du personnel des programmes internationaux Les FSN et athltes qui participent aux championnats mondiaux universitairesAutoris titre de reprsentants de SIC et du Canada Approbation pralable par un membre du personnel des programmes internationauxLes organismes multisports : Comit paralympique canadien, COC, ACE, FISU, etc. Les OMS partenaires de SIC peuvent utiliser le logo SIC sur leurs sites Web et sur le matriel de promotionApprobation pralable par la directrice gnrale de SICLes mdiasLes mdias sont incits utiliser le logo de SIC.Aucune permission nest requise Les autresLes membres qui souhaitent, loccasion dun vnement spcial, utiliser le logo et la signature de SICApprobation pralable par la directrice gnrale de SIC Politiques et Procdures 30 Marketing et communications Numro de la politique: 30.70 Nom: Embargo et diffusion des communiqus de presse Origine: Comit de marketing Approuve: Juin 2005 Instance dapprobation: Conseil dadministration Date de rvision: 30.70.1 Embargos sur la diffusion des communiqus de presse Une amende de 500 $ est impose aux associations rgionales ou aux membres qui ne respectent pas lembargo demand par SIC. Politiques et Procdures 30 Marketing et communications Numro de la politique: 30.80 Nom: Les orientations de SIC sur ses activits de marketing Origine: Comit de marketing Approuve: fvrier 2008 Instance dapprobation: Conseil dadministration Date de rvision: 30.80.1 DISPOSITIONS GNRALES Le cadre suivant balise les rapports de SIC avec ses commanditaires des secteurs privs ou publics. Il sappuie sur les convictions de SIC lendroit de la comptition sportive interuniversitaire et il respecte la mission et les valeurs fondamentales de SIC. 30.80.1.1 La sollicitation de commandite se ralise selon une approche rigoureuse qui sassure que les priorits de SIC sont respectes. Les revenus dcoulant des commandites sont utiliss pour amliorer les activits de SIC en toute cohrence avec sa vision et sa mission. 30.80.1.2 Considrant les incidences sur la sant, SIC ne sollicite pas des commandites de lindustrie du tabac ou de toute entreprise qui est troitement associe la production ou la vente de produits du tabac. 30.80.1.3 SIC ntablit aucun lien de commandite avec toute entreprise dont les produits apparaissent sur la liste de substances proscrites du CCS. 30.80.1.4 Toute association avec des entreprises engages dans la production ou la vente de produits de forte teneur en alcool doit tre assujettie une publicit qui met en garde contre les abus de consommation de ces produits. 30.80.1.5 Toute entreprise associe directement ou indirectement avec des activits de nature pornographique nest pas admissible devenir un commanditaire de SIC. 30.80.1.6 La commandite avec les brasseries est assujettie aux exigences suivantes: La publicit de ces produits ne doit pas faire allusion au mode de vie des tudiantes et des tudiants athltes de SIC. Les revenus de ce type de commandite ne doivent pas dpasser 40 % de lensemble des revenus de commandite de lvnement. 30.80.1.6 Les commanditaires retenus par SIC ne doivent pas exploiter leur association avec le sport universitaire canadien pour recruter activement les tudiantes et les tudiants athltes de SIC. 30.80.1.7 Les tudiantes et les tudiants athltes doivent pouvoir choisir librement de sassocier dune faon quelconque avec les commanditaires de SIC. 30.80.1.8 Les caractristiques qui marquent les rapports avec les commanditaires de SIC. 30.80.2 SPONSORSHIP PHILOSOPHY SIC vise offrir aux entreprises et aux organismes qui souhaitent sassocier titre de commanditaires des occasions de promouvoir leurs produits ou leur image tout en contribuant au soutien et au dveloppement du sport universitaire canadien. La nature des activits de SIC et de leur environnement exige toutefois que les rapports avec des commanditaires soient particuliers et diffrent souvent avec ce qui se fait dans dautres domaines. En contrepartie, ce caractre particulier offre des avenues de collaborations trs intressantes. Par exemple: Le caractre spcifique que lon peut donner une commandite La possibilit de promouvoir limage ou le produit dun commanditaire auprs dun groupe dmographique unique au pays. La capacit de vhiculer simplement et sans malveillance les messages du commanditaire Lattitude douverture de SIC sur les meilleures faons pour les commanditaires datteindre leurs objectifs. La flexibilit des moyens disponibles SIC pour assurer aux commanditaires un retour promotionnel qui rpond leurs attentes. Septembre 2009 3- PAGE 9 :<[u   . x  Z i j ;Ttv <    ]^  9k~رر 5CJ\CJCJOJQJaJ 5CJ\>*CJOJQJaJ5CJ \aJ 5CJ \CJOJQJaJ5CJ\aJCJaJ5\5CJ\aJ 5CJ\@;<[u d^` & F `d^`` &d P  $&d P a$$a$'TGT  . 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